Kære alle

 Vores systemer er gået i luften

Vi er glade for at kunne fortælle jer, at alle vores nye systemer er gået i luften.
Nu kan vi præsentere jer for ny hjemmeside, nyt intranet, nyt medlemssystem og nyt vurderingssystem.
Vi glæder os til, at I tager det i brug.   

Hvor finder jeg dem?

Hjemmesiden har fået ny adresse og hedder nu: Kolonihaveforbundet.dk

Intranettet
Intranettet finder I ved at trykke LOG IND på hjemmesiden i øverste, højre hjørne

Intranettet er for hele forbundet. Alle medlemmer har adgang, men nogle har adgang til mere indhold end andre, hvis de har en rolle som for eksempel formand eller vurderingsmand.

Intranettet findes også som app, som du kan downloade der hvor du normalt downloader apps (Google Play eller App Store

Link til app på Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=dk.dialognet.kolonihaven

Link til app på App Store: https://itunes.apple.com/us/app/kolonihaveforbundet/id1335578292?mt=8

Info til medlemmerne
I det næste Haveblad orienterer vi medlemmerne om, hvordan de går på intranettet. Men I må også gerne sprede nyheden i jeres foreninger

 Info til medlemmerne
I det næste Haveblad orienterer vi medlemmerne om, hvordan de går på intranettet. Men I må også gerne sprede nyheden i jeres foreninger.

 Hvordan logger jeg på intranettet?
Første gang I skal logge på intranettet, skal I bruge jeres medlemsnummer og (folkeregister)postnummer. Herefter er det vigtigt, at I går direkte til Foreningsportalen og ændrer jeres password. Foreningsportalen kræver også login, og her bruger I igen jeres medlemsnummer og postnummer.
I finder adgangen til Foreningsportalen to steder: enten midt på siden eller i bunden af menulinjen

Når I har ændret jeres password, går der 24 timer, før I kan tage det i brug.
Jeres nye password gælder nu både til intranet, Foreningsportal og vurderingssystem, hvis I har adgang til det.

 

Foreningsportal

Foreningsportalen svarer til den tidligere formandsportal. I får adgang til portalen via intranettet.

Som noget nyt kan medlemmer selv redigere e-mailadresser og se de oplysninger, som foreningerne har registreret. For formænd er der bl.a. mulighed for at oprette nye medlemmer og redigere i informationer om eksisterende. Formænd kan også tilmelde medlemmer til kurser, oprette venteliste for foreningen og sende e-mails til alle medlemmer. Formanden har mulighed for at udpege en anden som administrator, så denne person kan varetage opdateringerne i portalen. Alle data fra formandsportalen er flyttet over i foreningsportalen. Det er vigtigt, at I kontrollerer de oplysninger, der ligger om foreningen og får opdateret mangler.

 

Om en uges tid kan I finde en vejledning til portalen under menuen "Foreningsportal". Vi udsender en nyhed på forsiden af intranettet, når den ligger klar.

 Vurderingssystem
I finder vurderingssystemet på intranettet. Adgang til systemet ligger på forsiden (i øverste, højre hjørnet) under "Vurdering" i menulinjen:

Login til vurderinssystemet er igen jeres medlems-, og postnumre, indtil dit nye password slår igennem. Husk, at det tager 24 timer.

Vi arbejder på at få overført alle de gamle vurderinger til det nye system inden for de næste måneder.

 Alt er nyt Alt ved systemerne er nyt – også for os. Derfor vil I sikkert opleve lidt børnesygdomme, tastefejl og manglende billeder. Det beklager vi på forhånd. Vi gør alt, hvad vi kan, for at få det hele til at blive i bedste kvalitet. I den kommende tid vil vi først og fremmest udbedre de kendte fejl. Hvis I oplever fejl eller har forslag til forbedringer, vil vi meget gerne høre fra jer. I skal være opmærksomme på, at vi ikke har mulighed for at svare på alle henvendelser, men samtlige forslag bliver noteret og vurderet. I må dog ikke forvente, at alle forslag bliver gennemført.

I kan sende det til Ditte på dj@kolonihave.dk

V i glæder os til at mødes på intranettet.

 Rigtig god weekend til jer alle. De bedste hilsner

 Teamet på forbundskontoret

Kolonihaveforbundet

kolonihaveforbundet.dk